Instructions of filling and signing IMM5744
目錄
介紹
ATIP Request，全稱Access to Information and Privacy Online Request。中文稱為調檔。調檔這項操作常常被人忽視，其實非常重要。
不管是被拒簽，還是想知道申請進度，還是想和之前的申請資料信息保持一致，都需要調檔來獲得信息。
加拿大公民、永久居民、或是身在加拿大的普通居民（包括留學生和PR申請人）都有權利申請調檔。
當調檔需要委託加拿大的移民顧問時，遞交調檔需要提交一份表格IMM 5744。環球通會給客人提供一份填寫好代理人信息的表格，客人需要填寫其餘部分。 IMM5744的填寫以及簽名都是有要求的。請在填寫表格時注意以下的要求。
單人調檔填表簽名註意事項
當申請人是成年人，並且只需給自己調檔時，申請人只需填寫2. Applicant’s information。請在電腦上填寫Family name (surname)，Given name(s)，和Date of birth (YYYY-MM-DD)。
填寫完畢請打印出來這份表格，然後用藍色水筆簽名字（signature in blue ink）和日期（Date YYYY-MM-DD）。簽完名字和日期後請掃描一份給全球通。具體形式請參考下方圖片。
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多人調檔填表簽名註意事項
當申請人是成年人，並且需要給有親屬關係的多人調檔時，申請人需要填寫多份IMM 5744。幾個人需要調檔就需要填寫幾份調檔。
比如說，當夫妻二人需要調檔時，妻子與丈夫都需要填寫一份IMM 5744。第一份在2. Applicant’s information裡填寫妻子的信息，在2.1 Related Individual’s Information裡填寫丈夫的信息。第二份在2. Applicant’s information裡填寫丈夫的信息，在2.1 Related Individual’s Information裡填寫妻子的信息。以此類推。填寫表格時請在電腦上填寫Family name (surname)，Given name(s)，和Date of birth (YYYY-MM-DD)。
填寫完畢請打印出來這份表格，然後用藍色水筆簽名字（signature in blue ink）和日期（Date YYYY-MM-DD）。簽完名字和日期後請掃描一份給全球通。具體形式請參考下方圖片。
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未成年人調檔填表簽名註意事項
當申請人是未成年人時，IMM 5744需要填寫申請人的信息以及監護人的信息。在2. Applicant’s information裡填寫未成年人的信息，在2.1 Related Individual’s Information裡填寫母親的信息，在2.2 Related Individual’s Information裡填寫父親的信息。具體情況請根據客人自己的信息填寫。填寫表格時請在電腦上填寫Family name (surname)，Given name(s)，和Date of birth (YYYY-MM-DD)。
填寫完畢請打印出來這份表格，然後用藍色水筆簽名字（signature in blue ink）和日期（Date YYYY-MM-DD）。簽完名字和日期後請掃描一份給全球通。具體形式請參考下方圖片。
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問與答
A：1. 了解具體拒簽原因：一般拒簽信上只會寫比較籠統的原因，看完也不知道真正拒簽原因是什麼，調檔可以看到移民官的筆記（notes），筆記裡可能包括審理時間，審批意見，結果，拒籤的原因等，可以從中了解拒籤的真正原因以便有針對性的準備第二次申請的遞交。
超過正常審理時間：如申請遞交後遲遲沒有消息，且已超過平均審理時間，則可通過調檔來了解進度，有時也可從筆記中看出移民官有哪些疑慮，可以做到心裡有數。
和之前的申請材料保持一致：如果記不起來之前的申請材料的內容，可以查看曾經遞交的申請記錄，以便在以後的申請中保持信息的一致，否則有可能被認為是misrepresentation。
A：一般情況下，調檔的處理時間在30天（基本只會超過30天不會少於30天）。調檔結果會通過email的形式發送給調檔人。
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